[Last updated on 30 September 2014] oleh Hanif
SPS-Makluman: Sistem Pengurusan Sekolah Online
1. Guru dan Staf: Diminta untuk login masuk ke dlm sps dan kemaskini maklumat asas diri masing-masing. Pastikan tarikh kemaskini adalah terkini dengan klik pada butang kemaskini / simpan walaupun tidak ada sebarang perubahan (untuk mendapatkan tarikh terkini).
2. Guru Kelas: Kemaskini data murid (sekurang-kurangnya senarai yang terkini). Kehadiran murid akan dikemaskini oleh guru kelas setiap hari sebelum jam 9 pagi bermula 1 oktober 2014 menggunakan SPS (seperti apdm).
3. Cara login, taip di google 'sps'.
Dan cari link seperti ini:
https://sps.1bestarinet.net/SPS/cms_sps/login.jsp
4. Untuk mendapatkan info berkenaan SPS, sila taip di google, 'SPS SMK Labis'
***
UPDATED: Soalan-soalan yang sering diajukan kepada admin sekolah, FAQ (frequently asked questions).
Tips berguna apabila berhadapan dengan SPS:
1. Pengguna (Guru / Staf) boleh mengemaskini sebarang maklumat di dalam SPS (termasuk e-kehadiran) hanya mulai jam 7 pagi sehingga 2 petang hari berkenaan sahaja. Sebarang perubahan yang dilakukan di luar jangka masa ini tidak akan diproses.
KPM SEDANG MEMBUAT PENAMBAHBAIKAN KEPADA PERKHIDMATAN SPS BAGI MEMENUHI KEPERLUAN PENGGUNA YANG SEMAKIN MENINGKAT MULAI HARI INI. SISTEM AKAN DITUTUP DARI JAM 10.00 MALAM 29/09/2014 HINGGA JAM 06.00 30/09/2014. BAGI PERKHIDMATAN YANG DIJANGKA LEBIH BAIK MULAI 30/09/2014. SEGALA KESULITAN ADALAH AMAT DIKESALI.
Cari masa yang orang lain tak ramai nak login masa tu. Contohnya waktu petang atau awal pagi seperti jam 3-5 pagi. Kalau masa log masuk slow je loading tetapi fb twitter laju je... Maka lebih baik click close then tinggalkan untuk cuba lagi bila line dah ok.
2. Bila nak isi tu isi sikit-sikit, lepas tu simpan cepat-cepat. Tak boleh lama-lama. Nanti ter log out keluar ada time limit.
3. Pada browser ubah setting utk allow pop up.
Klik Pada Gambar Untuk Lihat Paparan Lebih Besar/ Jelas
Gambar atas: Perhatikan pangkah (X) pada hujung URL sebelah kanan ada Pop-Up Blocked, Klik disitu untuk unblock
SILA PASTIKAN OPTION BLOCK POP UP TIDAK DIAKTIFKAN PADA BROWSER ANDA
***
Macam mana nak dapatkan data dari emis? Banyak yang dah lupa.
Cikgu/ staf perlu check di fail peribadi di pejabat untuk tarikh-tarikh penting pindah dan sebagainya.
Ini prosedur baru. Nak jadikan data sps data yang sahih dan boleh digunakan. Yang data emis tu belum update atau belum sahih lagi.
***
Ada cikgu dalam pengguna sistem, nama ada. Tetapi dalam selenggara mklumt staf tiada pula.
Perlu pergi ke selenggara maklumat staf, kemudian klik tambah, pilih semua cikgu yang kita dah daftarkan di situ.
Tambah pengguna sedia ada?
Kalau dah tambah di selenggara pengguna sistem mesti boleh TAMBAH di selenggara maklumat staf.
***
SPS ini hanya isi maklumat peribadi je kan?
Ada maklumat keluarga, perkhidmatan, kelulusan dan elaun. Pada bagian perkhidmatan jangan lupa klik (+). Ada banyak tarikh-tarikh penting yang perlu dikemaskini.
***
Macam mana nak masukkan maklumat pengalaman, kelulusan dan perkhidmatan?
Klik tambah. Kalau tak keluar perlu ke setting browser, kemudian allow @ disable pop up.
Atau alternatif lain adalah dengan klik tambah. Perhatikan apa-apa notifikasi akan keluar di atas browser. Biasanya ada simbol block pangkah (x). Kemudian klik sahaja di situ dan ikut arahan seterusnya.
***
Masa yang sesuai untuk sps ialah 4 - 5 pagi. Sangat laju. Tetapi masuk pukul 5.30 pagi dah mula jem. Alhmdulillah dah selesai. Syukur sangat.
Berjaya masuk. Bila dah keluar statement pop up blocked just click arrow tapi choose enable pop up, allow popup untuk keluar form atau borang yang perlu diisi.
***
Kenapa klik di arrow jabatan itu keluar sila pilih sahaja? Tapi pilihannya tak keluar pun? Nak simpan pun tak boleh. Nanti semua maklumat lain hilang. Matapelajaran pun tak boleh nak pilih.
Bahagian Jabatan, maklumat kursus, matapelajaran masih di lock. Kemaskini maklumat lain-lain dahulu.
Yang banyak dan penting adalah perkhidmatan. Ada button (+) yang minimize perlu click then akan maximize untuk dilengkapkan.
***
Macam mana nak ubah aliran tingkatan tahun semasa? Tersalah pilih.
Klik
pada pentadbir sekolah. Selenggara maklumat murid. Taip nama murid,
klik cari, klik pada nama. Pada menu Maklumat murid, ubah tahun/
tingkatan semasa tingkatan berapa?
Dan juga wajib isi * Tahun / tingkatan kemasukan, penjaga, dan akhir sekali klik simpan.
***
Kenapa apabila key
in nama murid dia kata kad pengenalan telah wujud. Macamana nak check
sama ada kita berjaya key in nama murid atau tidak?
Perlu
pergi ke menu selenggara maklumt murid. Pada CARI taip nama ringkas/
nombor kad pengenalan dia. Klik cari, tengok ada atau tidak nama/ ic
dia? Kalau ada dah berjaya ler tu.
***
Macam
mana nak masukkan nombor bilangan pelajar dalam sekolah? Tetapi mungkin
ada cikgu dah masukkn nombor yang sama? Nombor yang sebenar memang
pelajar 5D. Dah check dalam buku pendaftaran besar dari HEM.
Sila
pergi ke selenggara maklumat murid. Klik pada nama pelajar yang sama
tu. Pada menu maklumat murid, kemudian pada no. Pendaftaran sila
kosongkan dan simpan. Selepas itu kemaskini pada pelajar berkenaan pula.
***
Kalau tersalah taip ejaan nama pelajar, nak betulkan ejaan plajar macam mana ya?
Perlu pergi ke menu selenggara pengguna sistem. Kemudian cari nama pelajar dan ubah dari situ.
***
Nanti tolong ubah
bahagian tingkatan bagi pelajar Abdul Halim Bin Roslan. Sudah tersalah
daftar. Sepatutnya dia tingkatan 2 sekarang tetapi dah tersalah daftar
tingkatan 1 pula.
Sila ke selenggara pengguna sistem. Sila cari nama pelajar itu dan klik tick right dan PADAM. Kemudian tambah murid semula.
***
Tarikh kemasukan murid ini tarikh tahun semasa atau tarikh masuk sekolah semasa tingkatan 1?
Tarikh pelajar masuk ke sekolah semasa/ terkini. kalau mula tingkatan 1, boleh kira dari tahun itu.
***
Bagaimana kita nak semak senarai nama murid yang dah kita key in?
Guna carian mengikut pelajar-kelas-tingkatan. Klik CARI
Atau pun
Terus ke selenggara maklumat murid. Pergi ke column kelas. Checklist nama pelajar satu-satu kemudian semak bilangan.
***
Guru kelas perlu masukkan pelajar masing-masing ke kelas melalui menu 'Penempatan murid secara manual'. Jangan lupa untuk ikut panduan dalam blog sekolah. Baca dan fahami.
***
Terima kasih.
Berikut adalah link SPS, Aplikasi Sistem Pengurusan Sekolah
Arahan & Panduan Guru Tingkatan:
- Sila Buka APDM (ada data yang telah dilengkapkan sebelum ini) menggunakan 'New Tab'. Kemudian COPY-PASTE sahaja. Sila ke link ini untuk ke APDM.
- Sila Login Masuk di SPS.
- Perlu diingatkan, kepada guru-guru yang mengisi data di dalam SPS, sila isi dengan cepat supaya tidak ter- LOG OUT keluar secara automatik.
- Menu Sebelah Kanan 'Pentadbir Sekolah'.
- Pilih menu 'Pengurusan Murid' - 'Selenggara Maklumat Murid'.
- Sila 'Tambah Murid'.
- Gunakan data apdm untuk COPY-PASTE keseluruhan murid baru (arahan 1). Sila pastikan isi maklumat pada bahagian yang ada simbol * seperti berikut:
* Nama Penuh, tarikh lahir, no. kad pengenalan, no. surat beranak, agama, bangsa, warganegara, jantina,
alamat terkini (termasuk bandar-labis, poskod-85300, negeri-johor),
ps: kata laluan sila masukkan ic pelajar.
pss: jangan masukkan no surat beranak sebagai kata laluan.
- Pastikan pelajar baru ditambah setiap hari dan sedikit-sedikit, lama-lama jadi bukit.
- Password mesti ic pelajar.
- Cara login seperti dalam whatsapp / di Pejabat Sekolah.
- Bersama kita menjayakannya.
- Jika sudah LENGKAP, sila ke menu PENTADBIR SEKOLAH - PENGURUSAN MURID - PENEMPATAN MURID SECARA MANUAL.
- Jika terdapat pembetulan pada nama dan ic pelajar dan guru kelas tidak dapat diubah. Sila maklum kepada admin SPS untuk mengubahnya melalui menu Pengurusan Pentadbir Sistem - Selenggara Pengguna Sistem - Maklumat Peribadi - Nama*
Tindakan Guru Tingkatan Sahaja
Diminta untuk guru tingkatan alert dgn tindakan seterusnya utk mengemaskini pelajar masing2 dalam menu selenggara pengguna sistem.
Ps. Pastikan kata laluan murid adalah ic ( contoh; 900814235333 )
Pss. Alamat sila letak default: SMK LABIS JALAN, MUAR
Alamat email letak macam ni: contoh kalau pelajar tu namanya Mohd Hanif... Jadi sila letak alamat email mohdhanif@smklabis.com
Ini adalah email dummy. Pastikan email pelajar tak sma ye.
Perlu buat
mohdhanif1@smklabis.com
dan
mohdhanif2@smklabis.com
*utk pelajar yang nama sama.
Data yang key in sebelum ini adalah pada menu Selenggara Maklumat Murid... Tapi yang ni pada menu Selenggara Pengguna Sistem
Selenggara pengguna sistem lebih mudah sebab tak melibatkan info yg banyak kene isi. Cuma masukkan data berulang sahaja. Tulis kat mana2 alamat sekolah tu then copy paste...
Ic pelajar dah ada sbg id pelajar ( 900814235333.J**####)
just copy paste yang depan 900814235333 utk paste kat bahagian kata laluan tu.
Segala kerjasama saya ucapkan ribuan terima kasih.
Sps edit selenggara pengguna sistem
Nama paparan copy paste nama *
Email letak dummy
Alamat sekolah: smk labis, jalan muar
Poskod : 85300
Bandar : Labis
Negeri : Johor
Negara : Malaysia
Tel pejabat : 07-9251306
Tel rumah bimbit faks tu kosongkan
Kata laluan copy paste ic
Kumpulan STUDENTS GROUP
Klik >>
Simpan
Good Luck!!
Bagaimana Mengemaskini Data Maklumat Guru dan Staf?
1. Login ke laman SPS.
2. Dapatkan cara login daripada PEJABAT.
3. Selepas login masuk, sila klik pada bahagian atas sebelah kanan [Pentadbir Sekolah] - Pengurusan Staf - Selenggara Maklumat Staf - Klik pada nama sendiri - Selenggara Rekod Staf.
4. Sila kemaskini maklumat guru dan staf sendiri untuk setiap bahagian seperti maklumat yang diminta di bawah ini:
P/S: SILA PASTIKAN OPTION BLOCK POP UP TIDAK DIAKTIFKAN PADA BROWSER ANDA
a. Maklumat Peribadi-
Nama, No. Kad Pengenalan, No Pasport, Pengenalan Lama, Gelaran, Warganegara, Tarikh Lahir, Negeri Kelahiran, Umur, Bangsa, Agama, Jantina, Status Perkahwinan, E-mel, E-mel Alternatif, Gambar (Sila muat naik foto dalam format gambar contoh :.jpg, .jpeg & lain-lain, Saiz maksima fail ialah 100KB) Jenis Staf-Staf Sokongan / Guru, Status Pekerjaan : Aktif Nama Pengguna : ada, Sesi : Pagi / Petang, Kod Nama, Alamat Tetap (Seperti dalam ic), Alamat Semasa, Bandar, Poskod (85300-Labis), Negara, Negeri, Alamat Surat Menyurat, Alamat, Bandar, Poskod, Negara, Negeri, Telefon Pejabat, Faks Pejabat, Telefon Bimbit, Telefon Rumah, Kokurikulum, Aktiviti, Anugerah / Pencapaian, Contoh: Dikurniakan Pangkat Datuk, Waris, Kadim / Butir-butir Kecemasan, Butiran Waris Pertama, Nama, Hubungan, Pekerjaan, Alamat Pejabat (SMK Labis, Jalan Muar, Labis Johor), Alamat Rumah, No. Telefon Rumah, No. Telefon Pejabat, No. Telefon Bimbit, Butiran Waris Kedua, Nama, Hubungan, Pekerjaan, Alamat Pejabat, Alamat Rumah, No. Telefon Rumah, No. Telefon Pejabat, No. Telefon Bimbit, Orang Kurang Upaya (OKU), Maklumat Kesihatan (adalah bagi tujuan kecemasan),
b. Keluarga (Sila klik tambah)-
Nama Pasangan, No. Kad Pengenalan Pasangan, Pekerjaan, Anak, Nama, Tarikh Lahir, Jantina.
c. Pengalaman Kerja,
Muat naik Resume (upload skt untuk sementara waktu) anda :
* Anda hanya dibenarkan memuat naik 1 fail sahaja. Sekiranya lebih dari 1, sistem akan memadamnya secara automatik.
* Format dokumen MS-Word 95 dan 2007 tidak dapat diterima buat masa ini. Harap maklum.
* Saiz fail tidak boleh melebihi 200KB.
Pengalaman Kerja, Nama Organisasi, Mata Pelajaran, Bil, Tahun, Jawatan yang dipegang. Kemudian klik simpan.
d. Kelulusan Akademik (Sila klik tambah)-
Kelayakan Akademik, Kelulusan Akademik, Nama Institusi, Tahun, Kelulusan Ikhtisas, Keanggotaan Profesional, Nama Persatuan, Jenis Keahlian, Tarikh Mendaftar,
e. Perkhidmatan-
Maklumat Pekerjaan, No. Gaji, Bulan Kenaikan Gaji, Sistem Saraan, SSB, SSM, Status Induksi, Sah Perkhidmatan, Umur, Opsyen Bersara, Untuk Tenaga Pengajar, Skim Khidmat Guru, Siswazah, Bukan Siswazah, PJJ, Tarikh-tarikh, Tarikh Lapor Pertama, Jumlah Tahun Berkhidmat, Tarikh Pengesahan / Tarikh Sah Pertama, Tarikh Sandaran Terlatih, Tarikh Lantikan Pertama, Tarikh Masuk Skim Pencen, Tarikh Bersara, Maklumat Lain-lain, No Socso, No EPF, No Cukai Pendapatan, No. Fail JPN, No. Fail Kementerian, Isytihar Harta, Jawatan Khas / Tugas Khas, Maklumat Perkhidmatan Terkini, Senarai Sejarah Pekerjaan, Maklumat Berhenti Kerja / Pindah
f. Kursus/ Latihan/ Elaun-
Kursus, Bidang Latihan / Kursus, Penganjur / Nama Institusi, Tarikh, Latihan, Bidang Latihan/ Kursus, Elaun Dalam Perkhidmatan, Elaun Kod, Elaun, Jumlah
g. Mata Pelajaran / Kokurikulum-
Kelas Dan Mata Pelajaran Yang Diajar, Darjah / Tingkatan, Tahap Akademik, Aliran, Mata Pelajaran, Kegiatan Kokurikulum, Nama Kokurikulum, Kod.
h. Tugasan-
Senarai Tugasan Di Sekolah, Jumlah Indeks Bebanan Kerja, Tugasan, Indeks, Tugasan Tahun Sebelum
*PS: ADMIN boleh memantau mana-mana guru dan staf yang sudah atau belum mengemaskini rekod staf dengan klik di sebelah kiri menu 'Senarai Kemas kini Rekod Staf'. Paparan nama yang tersenarai adalah yang sudah mula mengemaskini data sendiri.
Sila dapatkan file dta apdm 21 Jan 2014 di sini
[Last updated on 19 Feb 2014 ] oleh Hanif
