NOTA LITERASI KOMPUTER
TINGKATAN 2
COMPUTER SOFTWARE
6.0 SPREADSHEET SOFTWARE
Excel 6.1.0 APAKAH MICROSOFT EXCEL?
Excel adalah Program Hamparan Elektronik
Excel adalah program spreadsheet elektronik yang boleh digunakan untuk menyimpan , menyusun dan memanipulasi data.
Apabila anda melihat skrin Excel (rujuk contoh pada halaman ini) anda melihat meja empatsegi atau grid baris dan lajur.
Deretan mendatar dikenal pasti oleh nombor ( 1,2,3 ) dan ruangan menegak dengan huruf abjad (A, B, C) . Untuk ruangan di luar 26, tiang dikenalpasti oleh dua atau lebih huruf seperti AA, AB, AC.
Titik persilangan antara lajur dan baris adalah satu kotak segi empat tepat kecil yang dikenali sebagai sel. Sebuah sel adalah unit asas untuk menyimpan data dalam spreadsheet. Kerana spreadsheet Excel mengandungi beribu-ribu sel-sel ini , masing-masing diberi rujukan sel atau alamat untuk mengenal pasti ia .
Rujukan sel adalah gabungan surat lajur dan nombor berturut-turut seperti A3 , B6, AA345.
Excel 6.1.1 Jenis Data, Formula dan Fungsi
Jenis-jenis data yang sel boleh memegang termasuk nombor, teks atau formula. Sama seperti dalam kelas matematik, formula yang digunakan untuk pengiraan yang biasanya melibatkan data yang terkandung di dalam sel-sel lain. Excel dan spreadsheet elektronik yang lain termasuk beberapa dibina dalam formula yang digunakan untuk tugas-tugas biasa dikenali sebagai fungsi.
Excel 6.1.2 Excel dan Data Kewangan
Spreadsheet sering digunakan untuk menyimpan data kewangan. Formula dan fungsi yang digunakan pada jenis data termasuk:
- Persembahan operasi asas matematik seperti menjumlahkan lajur dan baris angka.
- Mencari nilai-nilai seperti keuntungan atau kerugian.
- Mengira pelan pembayaran balik untuk pinjaman atau gadai janji.
- Mencari purata, maksimum, minimum atau nilai-nilai dalam julat yang ditetapkan data.
Excel 6.1.3 Kegunaan lain Excel
Operasi biasa lain yang Excel boleh digunakan untuk termasuk:
- Grafik atau carta data untuk membantu pengguna mengenal pasti trend data.
- Menyusun dan menapis data untuk mencari maklumat tertentu.
Maklumat yang mendapat dalam spreadsheet mudah boleh dimasukkan ke dalam persembahan elektronik, laman web, atau dicetak di luar dalam bentuk laporan.
Excel 6.2.0 PENGENALAN KEPADA MS EXCEL
Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) canggih yang paling popular dan paling banyak digunakan pada masa kini. MS Excel banyak membantu kita dalam menghitung, menganalisa dan mampu mempersembahkan data dalam bentuk table.
Data tersebut juga boleh dipersembahkan dengan menggunakan Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. MS Excel 2007 dan MS Excel yang kita gunakan kini adalah merupakan pengembangan dari excel versi sebelumnya yang telah ditingkatkan fungsinya. Ini menjadikan spreadsheet ini lebih mudah, lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office.
Excel 6.2.1 Kemudahan dan kelebihan Excel
- menyimpan file dalam format XML.
- menggunakan Macro, solver, Add-Ins.
- mengimport data dari database perusahaan.
- menggabung dan mencari sel.
- kemudahan help.
- kemudahan autoSave.
- arahan Find dan Replace.
- menyembunyikan baris dan kolum.
- menampilkan Print Preview dan mencetak.
- mengurutkan (sorting) dan menyaring data.
- menjalankan arahan Undo dan Redo.
- mempunyai fungsi untuk menghapus dan memasukkan baris dan kolum.
- membuat grafik dalam pelbagai bentuk dan kemampuan untuk memformat grafik.
- fungsi pengeditan data di sel,seperti cut, copy, paste, spesial paste, dan delete.
- pelbagai fungsi pemformatan sel.
- memiliki fungsi yang lengkap untuk bidang matematik, statistik, logik, kewangan, referens, waktu dan teks.
Excel 6.3.0 BAGAIMANA MENOLAK DALAM EXCEL
Sumber: Mari Belajar Excel
Excel 6.3.1 Menolak Dua Nombor dalam Excel dengan Formula
Menolak Nombor dalam Excel. Untuk menolak dua atau lebih nombor dalam Excel anda perlu membuat formula.
Dua perkara penting untuk ingat tentang formula Excel:
- Formula dalam Excel sentiasa bermula dengan tanda yang sama (=).
- Tanda sama sentiasa ditaip ke dalam sel di mana anda mahu jawapan untuk muncul.
Excel 6.3.2 Gunakan Rujukan Sel Formula
Walaupun anda boleh menggunakan nombor secara langsung dalam formula, ia adalah lebih baik untuk menggunakan rujukan sel nombor yang anda mahu menolak.
Jika anda menggunakan rujukan sel dan bukan data sebenar, kemudian, jika anda perlu untuk menukar data dalam sel sama ada, keputusan formula akan mengemaskini secara automatik tanpa anda perlu menulis semula formula.
Excel 6.3.3 Menyediakan Formula Penolakan
Sebagai contoh, mari kita mewujudkan formula E3 sel yang akan menolak kandungan sel E2 dari sel E1.
Untuk bantuan dengan arahan ini, lihat imej di atas.
Formula kami:
= E1 - E2
Data kami:
- taipkan nombor 20 di dalam sel E1 dan tekan kekunci ENTER pada papan kekunci.
- menaip nombor 10 di dalam sel E2 dan tekan kekunci ENTER pada papan kekunci.
Excel 6.4.4 Langkah formula
Tolak 10 daripada 20 dan mempunyai jawapan yang muncul dalam sel E3 :
- Klik sel E3 dengan penunjuk tetikus untuk membuat ia sel aktif.
- Menaip tanda sama dengan (= ) dalam sel E3 untuk memulakan formula.
- Klik sel E1 dengan penunjuk tetikus untuk menambah rujukan sel formula selepas tanda sama.
- Taip sebuah tanda tolak (-) di dalam sel E3 selepas rujukan sel E1.
- Klik sel E2 dengan penunjuk tetikus untuk menambah rujukan sel formula selepas tanda tolak.
- Tekan kekunci ENTER pada papan kekunci.
Jawapan 10 seharusnya terdapat di dalam sel E3.
Walaupun anda melihat jawapan dalam sel E3, jika anda klik pada sel yang anda akan melihat formula kami dalam bar formula di atas kawasan kerja.
Untuk menguji nilai menggunakan rujukan sel dalam formula, tukar nombor dalam sel E2 10-5 dan tekan kekunci ENTER pada papan kekunci.
Jawapan dalam sel E3 automatik perlu mengemas kini kepada 15 untuk menggambarkan perubahan dalam data di E2 sel.
Untuk mengembangkan formula anda untuk memasukkan operasi tambahan - seperti tambah, darab, atau lebih larasan - hanya terus menambah operator matematik yang betul diikuti dengan rujukan sel yang mengandungi data anda.
Excel 6.4.0 BAGAIMANA MENDARAB DALAM EXCEL
Sumber: Mari Belajar Excel
Mendarabkan Nombor dalam Excel
Untuk bantuan dengan contoh ini, lihat imej ini.
Untuk mendarab dua atau lebih nombor dalam Excel anda perlu membuat formula. Perkara penting yang perlu diingat tentang formula Excel:
- formula dalam Excel sentiasa bermula dengan tanda sama dengan (= )
- tanda yang sama sentiasa pergi dalam sel di mana anda mahu jawapan untuk pergi
- tanda pendaraban dalam Excel adalah asterisk (*)
Excel 6.4.1 Gunakan Rujukan Sel Formula
Walaupun anda boleh menggunakan nombor secara langsung dalam formula, ia adalah lebih baik untuk menggunakan rujukan atau alamat sel yang mengandungi nombor yang anda hendak tambah.
Dengan menggunakan rujukan sel dan bukan data sebenar dalam formula anda, kemudian, jika anda perlu menukar data anda , keputusan formula akan mengemaskini secara automatik tanpa anda perlu menulis semula formula.
Excel 6.4.2 Menyediakan Formula Pendaraban
Sebagai contoh, mari kita ciptakan formula di E1 sel akan mendarab data dalam sel D1 oleh data dalam D2.
Formula kami: = D1 D2 *
Data kami:
taipkan nombor 20 di dalam sel D1
menaip nombor 10 di dalam sel D2
Excel 6.4.3 Langkah formula
Untuk mendarab 10 hingga 20 dan mempunyai jawapan yang muncul dalam sel E1 :
- Taipkan tanda yang sama dalam sel E1.
- Klik sel D1 dengan penunjuk tetikus.
- Taipkan tanda asterisk ( *) di E1 sel.
- Klik sel D2 dengan penunjuk tetikus.
- Tekan kekunci ENTER pada papan kekunci.
- Jawapan 200 seharusnya terdapat di dalam sel E1.
Walaupun anda melihat jawapan dalam sel E1, jika anda klik pada sel yang anda akan melihat formula kami dalam bar formula di atas kawasan kerja.
Untuk mengembangkan formula anda untuk memasukkan operasi tambahan - seperti penolakan atau penambahan - hanya terus menambah operator matematik yang betul diikuti dengan rujukan sel yang mengandungi data anda.W
Excel 6.5.0 Sila Download Modul Kerja dan Nota
Modul MS-Excel 2003
Excel 6.6.0 Aktiviti dan Tugasan
Kelas 2 Arif 2016
Kelas 2 Bijak 2016
Kelas 2 Cerdik 2016
Kelas 2 Dedikasi 2016
================================================
7.0 PRESENTATION SOFTWARE
Aplication Software Google Slides
7.1 Apa itu Persembahan
Slaid Aplikasi Google Slides?
Google Slide adalah Aplikasi Persembahan Slaid online yang
memberi kemudahan untuk mendesain Persembahan Slaid.
7.2 Pengenalan kepada Persembahan
Slaid Aplikasi Google Slides
7.3 Enam kelebihan Google
Slide
Persembahan tidak semestinya menggunakan Microsoft Office PowerPoint
atau Mac. Dewasa ini sudah banyak media untuk membuat Persembahan Slaid dan
salah satunya adalah menggunakan Google Slide. Banyak kelebihan yang ditawarkan
yang boleh menjadi rujukan untuk menghasilkan Persembahan Slaid yang cantik dan
berkesan dengan Google Slide. Kelebihannya ialah dapat menghasilkan, mengedit,
berkolaborasi, berkongsi dan melakukan persembahan slaid dimana saja anda berada.
Setidaknya ada 6 perkara yang boleh anda lakukan ketika mendesain persembahan slaid
dengan Google Slide.
7.3.1 Membuat dan Mengedit
Persembahan Slaid
Ini adalah gambar Google Slide. Kelebihan lain di dalam
Google Slide tersedia berbagai tema Persembahan Slaid, ribuan font, video lampiran,
animasi dan banyak lagi. Oleh itu, boleh dikira features yang lengkap untuk menghasilkan
Persembahan Slaid yang memukau.
7.3.2 Mengerjakan Persembahan
Slaid dari Tangan Anda
Tidak perlu menggunakan laptop atau PC pun anda boleh menghasilkan,
mengedit & membuka fail persembahan slaid secara terus dari tangan anda menggunakan
Google Slide. Dengan mendownload perisian Android, iPhone atau iPad ia sangat
bermanfaat untuk anda yang memiliki kesibukan yang tinggi.
7.3.3 Kolaborasi dengan
rakan-rakan atau pengguna lain
Hal unik yang menjadi kelebihan Google Slide adalah anda boleh
membuat persembahan slaid secara bersama-sama dengan rakan-rakan anda dalam masa
atau dalam fail yang sama tanpa perlu bertemu atau berada dalam tempat yang
sama. Tidak hanya terbatas kepada dua orang sahaja, tapi anda boleh mengajar
rakan-lain yang lebih ramai untuk melihat, mengedit dan memberi komen atas persembahan
slaid anda. Ketika ada rakan-rakan yang melakukan editing fail, anda boleh
melihat aktiviti tersebut jadi sangat realtime, bahkan anda boleh melakukan
chatting ketika mengedit slide sehingga mempermudah di dalam berkoloborasi
(bekerjasama).
7.3.4 Simpan secara
automatik
Kejadian tiba-tiba PC/ laptop kita terpadam dan fail belum
disimpan akan menimbulkan masalah kepada anda. Tetapi perkara itu tidak akan
berlaku jika anda menggunakan Google Slide, kerana fail anda akan disimpan
secara automatik ketika anda mengeditnya. Selain itu anda juga boleh
menggunakan kembali tema yang telah anda buat kerana sudah automatik tersimpan secara
online.
7.3.5 Sesuai dengan
Powerpoint
Perkara ini yang paling penting kerana majoriti menggunakan
Microsoft Office Power Point. Untungnya, anda boleh mengimport fail Ppt atau
pptx dan menggunakan terus di persembahan slaid dari Google Slide dengan mudah.
Tidak hanya import, anda juga boleh mengambil persembahan slaid anda sebagai fail
PDF, PPT, atau txt.
7.3.6 Boleh Bekerja
Secara Offline
Masalah sambungan internet yang lemah atau terputus adalah
sangat merungsingkan. Kini anda tidak perlu online secara berterusan untuk
mengedit Persembahan Slaid anda. Dengan menggunakan Google Slide dimanapun dan
bila-bila masa tanpa sambungan internet anda boleh mengeditnya.
7.4 Berkenalan dengan
ikon Google Slide
7.5 Cara Membuat Persembahan
Slaid Yang Menarik Dengan Google Slides
Klik
New -->
Google Slides
Aktiviti:
Menghasilkan slaid persembahan menggunakan aplikasi google slide yang bertajuk "Diri Saya"
Arahan:
- Anda dikehendaki menghasilkan slaid persembahan yang hebat berkenaan diri anda yang bertajuk "Diri Saya".
- Anda boleh menggunakan media teks, gambar dan video atau pautan (link) yang berkaitan dalam proses menghasilkan slaid anda.
- Selepas siap, anda diminta secara individu untuk mempersembahkan slaid persembahan anda kepada rakan-rakan lain di hadapan kelas. Guru akan memanggil secara individu untuk anda membuat persembahan yang hebat berkenaan diri anda.
- Markah akan dinilai dari aspek:
- Berikut adalah link tajuk anda yang dikehendaki untuk anda masukkan di dalam slaid persembahan anda. Sila klik di sini Contoh Slaid Persembahan Diri Saya
NETWORK AND THE INTERNET
10.0 Networks
11.0 The Internet
12.0 The Website
http://ictlsmkjk.blogspot.my/2014/06/notes.html
Soalan Literasi Komputer:
1. Siri 1 PAT
Maklumat Diri Pelajar 2 Cerdik 2016
...
